Googleフォームからお問い合わせをしてくれた人へ自動返信メールを送る設定方法【コピペOK】

この記事を見ている方は、お問い合わせフォームをGoogleフォームで代用しているのではないでしょうか？

私も様々な場面でGoogleフォームを使っています。
でも、自動返信メールが届かなかったり、標準の自動返信では不十分と感じていると思います。

そこで、私が実践している自動返信メールが届く設定を紹介します。

GASのプログラムも出てきますが、基本的にはコピペでOKなので、難しいことはありません。

Googleフォームを使っている方はぜひご覧ください。

準備①　Googleフォームを作成する

まずは、Googleフォームを用意しましょう。

Googleフォームの使い方はここでは割愛します。

すでに準備OKという方は次へ進んでください。

準備②　スプレッドシートを作成する

Googleフォームの回答が記録されるスプレッドシートを用意しましょう。

Googleフォームの「回答」タブからスプレッドシートにリンクが貼られています。

準備③　差出人メールアドレスをGoogleアカウント以外のメールアドレスに変更する

Gmailの設定から変更を行います。

準備④　以下のGASコードをスプレッドシートに紐づくGASへコピペし、必要に応じて内容を変更する

スプレッドシートのメニュー内「拡張機能」の中の「App Script」をクリックして、GASの設定を行います。
（以下の添付画像箇所を参照ください）

Google App Scriptの画面に遷移するので、最初に表示されているコードを全て削除し、以下のコードをコピペして貼り付けてください。

 script
function autoReplyMail(e){
 
    /* メールアカウントを取得・表示 */
    var aliases = GmailApp.getAliases();
    Logger.log(aliases);
 
    /* フォームの回答を取得（スプレッドシートの回答の列名順）*/
    var [timeStamp, name, mailAdress, content] = e.values;　■■■ ここを変更、質門数に応じてカラムの変数名を変更する ■■■
 
    /*メールの設定 */ var to = mailAdress; var subject = "【自動返信】回答のコピーをお送りします";　■■■ ここを変更、自動返信メールの件名 ■■■
    var fromEmailAddress = "◯◯◯◯◯@◆◆◆◆◆.jp"　■■■ ここを変更、差出人メールアドレス（Gmail設定で追加したメールアドレス）を記載する ■■■
    var options = {
        from: fromEmailAddress,
        // bcc: fromEmailAddress,
        name: "テスト運営者"　■■■ ここを変更、差出人名を記載する ■■■
    } 
    var body = "" body += "アンケートフォームへのご回答ありがとうございました。\n";　■■■ ここから下の本文を変更、一行ごとに書いていく、各項目の変数は10行目を参照して変更すること ■■■
    body += "回答のコピーをお送りします。\n";
    body += "\n";
    body += "お名前：" + name + "様\n";
    body += "メールアドレス：" + mailAdress +"\n";
    body += "ご選択ください：" + content + "\n";
 
    /*メールの送信 */
    GmailApp.sendEmail(to, subject, body, options); 
}

貼り付けた後、「■■■ ここを変更」と書いてある箇所を都度変更してご利用ください。

準備⑤　GASを実行して権限確認を許可する

GASの実行する際は、権限の承認が必要になるため、必ず実行をしておいてください。
以下の記事の中に権限承認の方法を記載しているので、参考にしてみてください。
（権限承認の記事のリンクを貼る）

準備⑥　トリガーを設定する

Googleフォームから内容が送信された際にGASが実行されるように「トリガー」のタブから新規トリガーを追加します。
ここでも権限確認が出るので許可しておきます。
イベントの種類：フォーム送信時を指定
（スクショ貼るほうがいいかも）

準備完了　Googleフォームからテストしてみる

お疲れさまでした。
これで準備は完了です。
念の為、一度テストをして自動返信メールの内容を確認しておきましょう。

まとめ

今回は、Googleフォームからの問い合わせがあった際の自動返信メールの設定方法を紹介しました。
この記事がお役に立ちましたら幸いです。

GASコードのあたりがよくわからなかったり、そもそもこういった話が全然理解できない・・・という方は、以下からご相談いただくこともできますので、ぜひお気軽にご連絡ください！

GASを使って業務自動化/効率化をお手伝いします いま手動でやっている作業を自動化しましょう！

最後に、私は独学でプログラミングを学びましたが、スクールで習うことも１つの手段としてありかと思います。

下記のようなスクールへ集中して通い、スキルを身につける方法もありますので、よかったら参考にしてみてください。